如何使用Trello管理你的时间和项目

陈家帅 · 发表于 2013-9-29 11:38

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不管你是如何运营你的在线营销的，是自己在家办公还是作为公司团队的成员，你都需要提高你的组织力。要完成项目，我们都需要有一个好的方法来合理分配我们的时间和进程。
在规划一个大项目或者是同时进行几个不同的小项目时，我发现trello工具操作简单，很多人用了都会喜欢。
还有，我是不是还没有跟你说它是永久免费的呢？嘘！一般人我不告诉他的哦！

Trello是什么？
本质上trello是类似索引卡一样的协作工具。其魅力在于它的简便性和灵活性，让用户能自定义为自身所用。
把你的项目分解成板块、列表以及卡片，反映出完成各个项目需要的人，以及所需的资源。
你可以添加清单、评论卡片、添加附件、添加时间追踪，与其他应用程序联合使用，甚至同时可以使用投票卡，这些细节操作我在这里就不做赘述了。

无论你是想要一个追踪内容的工具还是为项目创建一副路线图，trello都能帮到你。
trello能用于哪方面
如果我们给一个机构工作，对于给定的高水平的项目我们会运用不同的系统，这通常都很复杂，特别是当一个大项目下面还有很多不同的子项目的时候。
所以，这就是trello的用途所在。
不同项目，不同的理念
大部分项目都会需要某种形式的链接建设、内容创作或是其他类似的策略。
问题就在于你并不想一遍又一遍地使用相同的首选策略。
有了trello，你可以创建你的理念中心，然后让团队的其他成员也登陆进来使用这一理念中心作为弹簧板，进行头脑风暴创意或策略。
你可以在理念中心中创建以下内容：
1.链接建设策略
2.内容类型和理念
3.标题黑客
4.创建特定类型内容的工具
5.相关指南列表
创建整个项目的规划
Trello的灵活性在于你可以运用它来设定你的整体理念，还能符合任何给定项目在一段时间内的演化情况。

很多企业或上司都喜欢看设定几个月的计划报告，但是这种类型的报告经常过于格式化，当环境或项目范围发生变化时又不易更改或调整。

但是你如果是在trello里做计划，你可以在这几个月的时间里，根据情况（如果需要的话）移动项目的各个部分而保持灵敏性
创建小型正在进行的项目规划
通常在大项目内，你会发现它是由几个小的项目组成的，一般都包括关键词研究、内容营销、SEO本地化、链接建设、CRO、UX或者其他的工作进程。
我发现trello对于管理内容项目就非常有用，特别是对于设定以下不同的列表：

1. 内容理念
2. 正在进行的理念
3. 生产理念
4. 完成的工作
5. 计划中的工作
6. 在线
7. 需要拓展或推广的工作
建立一个这样的子项目，让你能合理追踪复杂的项目，特别是这个项目需要几个人输入内容时。也可以让你把这些进程分享给那些没有直接操作的人，保证高度透明度。

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